Умови, які необхідні для здійснення функцій представника у цивільному процесі

Для того, щоб відбулося процесуальне представництво, повинно бути дотримано низку умов:

• такі особи мають бути правоздатні та дієздатні, тобто, не може бути представником особа, яка не має цивільної процесуальної правосуб’єктності, тобто не досягла вісімнадцяти років чи обмежена в дієздатності, або визнана недієздатною;
• не повинно бути заборони закону на представництво. Прикладом такої заборони слугує положення ЦПК, відповідно до якої не можуть бути представниками в суді особи, які діють у цьому процесі як секретар судового засідання, перекладач, експерт, спеціаліст, свідок. Судді, слідчі, прокурори також не можуть бути представниками в суді, крім випадків, коли вони діють як представники відповідного органу, що є стороною або третьою особою в справі, чи як законні представники;
• повноваження повинні бути оформлені належним  чином. Представники допускаються в процес тільки за наявності відповідних документів, що засвідчують їх повноваження. Довірителі уповноважують своїх представників на участь у справі усною заявою, зробленою в суді, яка заноситься до журналу судового засідання, або письмовою заявою.

Повноваження представників сторін та інших осіб, що беруть участь у справі, мають бути посвідчені одним з таких документів:

• довіреністю фізичної особи,  що повинна бути посвідчена нотаріально або посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на службі, стаціонарному лікуванні, чи за рішенням суду, або за місцем його проживання;
• довіреністю юридичної особи або документами, що посвідчують службове становище і повноваження її керівника —така довіреність видається за підписом посадової особи, уповноваженої на це законом, статутом або положенням, з прикладенням печатки юридичної особи;
• свідоцтвом про народження дитини або рішенням про призначення опікуном, піклувальником чи охоронцем спадкового майна;
• якщо представництво здійснюється адвокатом, його повноваження можуть бути посвідчені ордером, який виданий відповідним адвокатським об’єднанням, або договором.

Представники наділяються широким колом повноважень для вчинення процесуальних дій від імені та в інтересах особи, яку представляють. Причому однією з новел ЦПК є закріплення презумпції наділення представника усім обсягом прав та обов’язків особи, яку представляють. Тобто обмеження повноважень представника на вчинення певної процесуальної дії мають бути застережені у виданій йому довіреності.

Про припинення представництва або обмеження повноважень представника за довіреністю має бути повідомлено суд шляхом відповідної заяви, поданої у письмовій формі або зробленої у судовому засіданні.