Секретарь судебного заседания в гражданском процессе

Секретарь судебного заседания – это работник суда, на которого возлагается организационное обеспечение судебного процесса.

Секретарь судебного заседания:

• осуществляет судебные вызовы и сообщения;
• проверяет, кто из участников судебного процесса явился в судебное заседание, кто из участников судебного процесса принимает участие в судебном заседании в режиме видеоконференции, и докладывает об этом председательствующему;
• обеспечивает контроль за полным фиксированием судебного заседания техническими средствами и проведением судебного заседания в режиме видеоконференции;
• обеспечивает ведение протокола судебного заседания;
• обеспечивает оформление материалов дела;
• выполняет другие поручения председательствующего, касающиеся рассмотрения дела.

Секретарь судебного заседания имеет право:

• пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины «О государственной службе», «О судоустройстве и статусе судей» и другими актами законодательства;
• на социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом;
• уточнять суть процессуального действия с целью ее правильного отражения в журнале судебного заседания (протоколе судебного заседания)
• вносить предложения по совершенствованию работы по обеспечению деятельности секретарей судебного заседания и работы суда;
• получать от работников аппарата суда необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей, в том числе информацию с ограниченным доступом;
• участвовать в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.

Обязанности секретаря судебного заседания делятся на две части:

• обязанности определены законом;
• обязанности, определенные председателем по делу.

Отдельные обязанности секретаря судебного заседания определены Инструкцией по делопроизводству в местном общем суде.

Секретарь судебного заседания может уточнять суть процессуальных действия с целью его правильного отражения в протоколе судебного заседания.

Секретарь судебного заседания выполняет обязанности судебного распорядителя в случае его отсутствия.

Секретарь судебного заседания, согласно Кодексу законов о труде Украины, Законов Украины «О государственной службе», несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездействие или неиспользование предоставленных прав, нарушение норм этики поведения государственного служащего и ограничений, связанных с приемом на государственную службу и ее прохождением, а также за разглашение информации с ограниченным доступом.